ビジネスラリアート株式会社（以下、「当社」といいます。住所：京都市下京区中堂寺南町134 KRP2号館／TEL：075-925-7322）は、当社のサービスをご安心してご利用いただけるよう、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報のお取扱いには最大限の注意を払い、適切な管理に努めます。

1.組織体制

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者を設けております。
　　個人情報保護管理者：代表取締役　中西 俊之

2.個人情報の利用目的

当社は、あらかじめ利用目的を明示した上で個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用いたします。

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1） 当社サービスの提供に関連して取得するお客様の個人情報

• ・ 当社サービスの申し込み手続き及びアフターサービス
• ・ ご購入いただいた商品等の発送及び決済
• ・ 当社サービスのご利用等におけるお客様の認証またはご本人様確認
• ・ 当社サービスに関連するお問い合わせ等への対応
• ・ 当社のサービス、商品、イベント情報等のご案内
• ・ 当社のサービス改善、新規サービス開発のためのデータ分析
• ・ 当社の運営するインターネットサイト上での広告

2） 当社が受託業務により取得する個人情報

• ・ 受託業務のご契約手続きおよび遂行および受託業務の遂行

3） 当社のお取引様に関する個人情報

• ・ お取引先の選定やご契約手続、お取引様情報の管理およびこれらに付随する業務の遂行
• ・ 当社の事業活動に関するご案内（挨拶状等の送付・送信を含む）

4） 当社の採用活動および人事管理等に関連して取得する個人情報について

• ・ 採用に関する情報の提供またはお問い合わせへの対応
• ・ 応募者または内定者へのご連絡
• ・ 採用決定後の人事労務管理および教育
• ・ その他、採用活動に付随する目的

5） 当社へ来訪された方に関する個人情報

• ・ 入退室管理

3. 個人情報の委託について

当社は、業務遂行のため必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を取扱う業務を委託する場合がございます。

その場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約の締結や適切な監督を実施いたします。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、業務上知り得た個人情報を第三者へ開示または提供することはございません。

1） 当社業務遂行のため、当社が選定した委託先へ提供する場合

2） 法令に基づく場合

3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の 同意を得ることが困難であるとき

4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事 務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意 を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6） 開示および提供に関するご本人の同意を得ている場合

5. 安全管理措置について

1） 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のために、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「不適正な利用の禁止」、「個人情報の苦情およびお問合せ窓口」等について基本方針を策定し、定期的および必要に応じ見直しを実施いたします。

2） 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、取扱い方法、責任者およびその任務等、安全管理に関する社内規程を策定し、定期的および必要に応じ見直しを実施いたします。

3） 組織的安全管理措置

・ 個人情報管理の責任者として、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および取扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの安全管理に関する責任体制を明確に規定し、定期的に見直しを実施いたします。

・ 個人情報保護法および関連法令、個人データの取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・ 個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検および適切な監査を実施いたします。

4） 人的安全管理措置

・ すべての従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を定期的および必要に応じて実施いたします。

・ すべての従業員と非開示契約を締結し、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。

5） 物理的安全管理措置

・ 個人データを取り扱う区域においては、従業者の入退室管理および使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施いたします。

・ 個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄は、容易に復元できない手段によるデータ削除または物理的な破壊等を実施いたします。

6） 技術的安全管理措置

・ アクセス制御を実施し、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。

・ 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切な運用を実施いたします。

6. クッキー（Cookie）等の利用について

当社が運営するWebサイトにおいて、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために取得し、取扱います。

1） 当社Webサイトのアクセス状況等の分析およびサービス改善

2） Webフォームでのセッション管理

3） 広告配信事業者による広告配信

当社において取得する情報を個人情報と紐づけて利用することはありません。

広告配信事業者等の第三者によって取得された情報は、当該第三者が定めたプライバシーポリシー等に従って利用されます。収集される情報の種類、オプトアウトの手続き方法等は、各社のWebサイトをご確認ください。

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7. 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は任意となります。

ただし、ご提供いただけない場合、当社サービスのご提供やお問い合わせへの回答等を行えないことがありますので、予めご了承ください。

8. 個人情報の開示手続きについて

当社は、保有する個人情報について、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求に応じます。以下のお問合せ窓口までお申し出ください。

1） お問合せ窓口

〒600-8813　京都市下京区中堂寺南町134 KRP2号館

ビジネスラリアート株式会社　個人情報担当窓口責任者　内田 妥与　宛

TEL：075-925-7322

2） 開示等の請求が可能な方

・ ご本人様

・ ご本人様に委任された代理人様

・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人様

3） 開示等の手続きについて

・ お申し出を受付け後、当社所定の請求書を送付いたしますので、必要事項と本人確認書類を同封し、上記のお問合せ窓口まで郵送ください。

※ 封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

・ 本人確認書類は、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーを同封ください。

・ ご本人確認ができ次第、当社より郵送にて回答いたします。

4） 開示等の手続きに関する手数料

・ 1件につき1,000円（税込）を当社所定の口座へお振込みをお願いいたします。なお、お振込み手数料は請求者様負担となります。

5） 開示等の請求に対応できない場合について

以下のいずれかに該当する場合、開示等の請求に対応出来合い場合がございます。

① 開示等の請求書に不備がある、または請求者様の確認ができなかった場合

② 請求者様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

③ 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

④ 法令に違反する場合

9. 個人情報のお取扱いに関する苦情および相談窓口

〒600-8813　京都市下京区中堂寺南町134 KRP2号館

ビジネスラリアート株式会社　個人情報担当窓口責任者　内田 妥与

TEL：075-925-7322

Eメール : privacy@eigyo.co.jp

10. 認定個人情報保護団体について

当社は以下の認定個人情報保護団体へ加盟しており、当社の個人情報のお取扱いに関する苦情・相談は以下でもお受けしております。

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　　個人情報保護苦情相談室

TEL：03-5860-7565／0120-700-779

最新改訂日：2024年3月29日

ビジネスラリアート株式会社

個人情報保護管理者

代表取締役　中西 俊之

京都市下京区中堂寺南町134 KRP2号館

TEL：075-925-7322